为进一步明确各工作组职责,促进各方协调配合,保证双迎晚会圆满进行,12月8日晚,yl23455永利官网双迎晚会工作落实会于行政楼四楼会议室成功举行。会议由院学生会常务副主席吴瑞主持,院团委书记王虹圆受邀出席,团委学生会全体成员共同参加。
会议伊始,各工作组组长汇报了各组分工及相关筹备情况。汇报完毕,王虹圆针对各组的具体情况提出了改进的建议。她指出,话筒设备组要确保每个话筒都有专人负责,避免舞台上出现话筒故障,同时提醒相关负责人应该轻拿轻放,避免出现不必要的声音;主持人在双迎当天,务必十点之前完成造型,确保以最好的精神面貌在晚会上展现法苑学子的风采;礼仪组的礼仪人员务必树立时间观念和集体意识,不得迟到早退;宣传报道组提前准备好相机,以在晚会上拍摄出最为精彩的瞬间,同时应注意微博等新媒体内容发布的审核;后勤保障组细化责任分工,确保精准服务到位。院学生会常务副主席吴瑞强调,晚会当天工作人员应着深色衣服并佩戴工作证,保证舞台最好的灯光效果;后台人员手机一律关机,避免影响话筒效果。
本次双迎晚会工作落实会的召开,发现了尚待于解决的问题,进一步明确了各工作组的分工,搭建了各组沟通对接的平台,各方面都极力追求更好,力求打造一场高水平的视听盛宴。(文/陈语欣 图/龚运)

